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Pour les organismes de recherche scientifique

Gérez vos cycles d’appels à projets scientifiques jusqu’au dernier versement

La plateforme des organismes de recherche scientifique : expertise, comité, convention, versements, audit, dans un seul système.

  • Construite avec une association
  • Hébergée en France
  • Utilisateurs illimités
Aperçu illustratif

Pour qui

Pour celles et ceux qui sélectionnent et financent la recherche

Associations de malades qui financent la recherche

Associations par pathologie et associations de patients

Fondations de recherche scientifique

Médecine, sciences de la vie, sciences humaines et sociales : fondations reconnues d’utilité publique, fondations hospitalières, fondations universitaires

Fédérations et programmes conjoints

Appels à plusieurs financeurs, réseaux de pathologies ou de disciplines

Pas pour les fondations d’entreprise ni pour les collectivités : d’autres outils le font bien.

Le problème

Trois moments où tout se joue encore par mail et sur tableur

  • La sélection. Les expertises arrivent par mail, les conflits d’intérêts se gèrent de mémoire, le comité classe sur un tableur projeté.
  • L’argent sur trois à cinq ans. La convention est un Word, les tranches vivent dans Excel, la comptabilité enregistre un paiement sans lien avec le rapport qui le déclenche.
  • Le contrôle. Le compte d’emploi des ressources, le commissaire aux comptes et la Cour des comptes demandent une traçabilité reconstruite chaque année.

Ce que montre l’animation

  • Un laboratoire relance pour la troisième fois sur l’état de son dossier.
  • Un dossier de 38 pages arrive en pièce jointe.
  • Un expert n’a pas reçu les pièces ; un autre se demande s’il a un conflit d’intérêts.
  • Les relances des experts en retard se font à la main.
  • La convention revient en v6 ; personne ne sait où est passée la v5.
  • Le tableau de suivi des tranches affiche des erreurs.
  • Le classement du comité en est à la v7bis.
  • La tranche 2 est versée ; l’auditeur demande le rapport intermédiaire, qui n’est jamais arrivé.

Votre équipe n’est pas en cause. Ses outils, si.

  • Dans Movencia, les pièces arrivent dans le dossier et le laboratoire voit son statut.
  • Les experts évaluent dans l’outil, les conflits sont déclarés et les relances partent seules.
  • Le comité classe en direct et le procès-verbal est généré.
  • La convention a une seule version, signée en ligne.
  • L’échéancier se tient tout seul : la tranche se libère quand le rapport arrive.
Passer l’animation

Aperçu illustratif

La plateforme

Du premier appel au dernier versement

3 à 5 ansde suiviLa décision · mois 6Le dernier versementCE QUE L’ON VOITAppel, dossiers, expertise,comité, décision · 6 moisConventionsTranchesRelancesRapports intermédiairesAvenants, prolongationsReliquatsClôtureAuditLa plupart des outilss’arrêtent iciMovenciatout l’iceberg,jusqu’à l’audit
  • La plupart des outils : la partie visible, six mois
  • Movencia : tout l’iceberg, jusqu’à l’audit

La sélection, c’est la partie visible. Le gros du travail commence après.

La plupart des outils s’arrêtent à la décision. Movencia vous accompagne aussi dans tout ce qui suit, jusqu’au dernier versement et à l’audit.

Deux produits, un seul système : Appels & Sélection pour tout ce qui précède la décision, Attribution → Audit pour tout ce qui la suit.

Voir la plateforme en détail

Ce qui change

Ce que vous ne trouverez pas ailleurs

  • Le comité se tient dans l’outil : classement en direct, procès-verbal, lettres de décision

  • La tranche se libère à réception du rapport, et l’export part vers votre comptabilité

  • La convention avec l’organisme gestionnaire, signée électroniquement dans l’outil

  • Vos experts évaluent directement dans l’outil

  • Le compte d’emploi des ressources et le dossier de l’auditeur se préparent depuis les données de la plateforme

Premier partenaire

Construite avec une association qui finance la recherche

Une association qui finance la recherche par appels à projets, évalués par un conseil scientifique, conçoit la plateforme avec nous, appel après appel.

  • Son équipe

    Le parcours des dossiers, de l’appel au comité.

  • Son conseil scientifique

    L’expertise et l’évaluation des projets.

  • Sa direction financière

    Les conventions, les versements et l’audit.

Programme

Cinq organismes construisent la plateforme avec nous

Nous ouvrons cinq places de partenaires fondateurs : un contrat de co-développement, des conditions réservées pendant trois ans, une voix sur la feuille de route. Une place est prise par notre association partenaire, une autre est en discussion.

  1. N° 1

    Association partenaire

    Partenaire fondateur
  2. N° 2En discussion

    Organisme en discussion

    Nom publié avec son accord
  3. N° 3

    Votre organisme

    Place libre
  4. N° 4

    Votre organisme

    Place libre
  5. N° 5

    Votre organisme

    Place libre

Candidatures ouvertes jusqu’au 30 juin 2027

Engagements

Trois engagements

Un lancement calé sur votre calendrier

Entre deux appels, avec votre premier appel configuré par nous.

Vos données restent les vôtres

Export complet à tout moment, sauvegardes quotidiennes, hébergement en France.

Utilisateurs illimités

Aucun coût par utilisateur, par expert ni par candidat.

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Le seul e-mail à écrire cette semaine

Envoyez-nous votre dernier appel. En deux semaines, nous le configurons dans la plateforme et vous le montrons en direct, avec vos critères et votre comité.

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